學(xué)校各單位、全體師生員工:
為全面系統(tǒng)地記錄學(xué)校發(fā)展歷程,留存珍貴歷史記憶,充分發(fā)揮校史資料傳承校園文化、弘揚辦學(xué)精神的重要作用,現(xiàn)結(jié)合行政主體搬遷工作實際,面向全校開展歷史資料征集工作。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、征集范圍(包括但不限于)
1.教學(xué)設(shè)備類:重點征集學(xué)校自研教學(xué)科研設(shè)備、實驗裝置、輔助器材等;具有歷史意義和代表性的教學(xué)儀器、教具,如早期使用的打字機、膠片投影儀、老式收錄機等。
2.教學(xué)資料類:不同時期的教學(xué)大綱、課程表、教材、教案、試卷、畢業(yè)論文、實習(xí)報告等;具有特色的自編教材、講義、教學(xué)指導(dǎo)書等。
3.照片影像類:反映學(xué)校不同歷史時期重大事件、重要活動、校園風(fēng)貌、師生學(xué)習(xí)生活場景的照片、膠片、錄像帶等;各院系、部門在教學(xué)、科研、管理、對外交流等工作中形成的具有保存價值的影像資料。
4.其他歷史資料:學(xué)校各時期的校徽、校旗、印章、紀(jì)念品;師生在國內(nèi)外重大競賽、評比中獲得的獎杯、獎牌、證書;校友在社會各界取得突出成就的相關(guān)資料;反映學(xué)校發(fā)展變遷的報紙、雜志、新聞報道等。
二、征集方式
1.捐贈:鼓勵無償捐贈歷史資料。檔案館將為捐贈者頒發(fā)證書,捐贈物品將永久保存在檔案館,并會適時在校史館展出。
2.復(fù)制:珍貴資料,捐贈者可選擇提供復(fù)制件,原件由捐贈者自行保存。檔案館將采用掃描、拍照等方式進行復(fù)制留存。
三、征集要求
1.資料須真實、完整,能夠準(zhǔn)確反映學(xué)校歷史發(fā)展脈絡(luò)。
2.照片請注明拍攝時間、地點、主要人物及事件等信息;影像資料附簡要文字說明。
3.教學(xué)設(shè)備、資料等實物盡量保持完好,特殊情況請?zhí)崆罢f明。
四、提交方式
線下提交:移交至檔案館雁塔校區(qū)或鄠邑校區(qū)庫房,資料外包裝注明捐贈單位名稱或個人姓名、聯(lián)系方式及資料簡要說明。
線上提交:電子資料發(fā)送至dag@xsyu.edu.cn;郵件主題標(biāo)注“行政主體搬遷期間歷史資料征集 - [捐贈者單位、姓名、聯(lián)系方式]”,郵件內(nèi)詳細說明資料信息。
五、時間安排
請各單位高度重視此次歷史資料征集工作,指定專人負責(zé),認真梳理本單位在此次搬遷過程中發(fā)現(xiàn)的歷史資料,并于7月18日前移交至學(xué)校檔案館。如有特殊情況或疑問,請及時與檔案館工作人員聯(lián)系。
六、聯(lián)系方式
聯(lián)系人:姜春宇 陳 芳
聯(lián)系電話:029-88382270 029-81469442
電子郵箱:dag@xsyu.edu.cn
地址:雁塔校區(qū)檔案館(圖書館107)、鄠邑校區(qū)檔案館(圖書館112)
學(xué)校的歷史是全體師生共同創(chuàng)造的,每一份歷史資料都承載著學(xué)校的發(fā)展記憶和文化底蘊。希望全校各單位、廣大師生員工積極參與,踴躍提供歷史資料,共同為豐富學(xué)校歷史文化、傳承辦學(xué)精神貢獻力量!
“兩重”“兩新”暨空間布局優(yōu)化工作專班
檔案館(西安石油大學(xué)鐵人精神研究中心)
2025年7月4日