全體教職員工：
為確保財務日常報銷與年終決算高效銜接、協(xié)同推進，更好地服務學校師生。經(jīng)研究決定，財務處將于1月8日起，啟動2026年度財務核算工作，恢復受理財務報銷業(yè)務。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、報銷核算業(yè)務開啟
1.智能報賬系統(tǒng)：2026年1月8日8時開啟，屆時教職工可登錄智能報賬系統(tǒng)辦理各類報銷申請。
2.勞務申報系統(tǒng)：2026年1月8日8 時開啟，申報時請準確填寫人員信息、勞務事項及金額等關(guān)鍵內(nèi)容，勞務費報銷時可選擇委托財務打印，即可免投遞單據(jù)報銷。
3.商旅平臺系統(tǒng)：經(jīng)持續(xù)優(yōu)化，商旅平臺辦理出差業(yè)務現(xiàn)已實現(xiàn)免投遞報銷。自即日起各類出差業(yè)務原則上應使用商旅平臺辦理，報銷時由財務處負責打印報銷單據(jù)。
4.自助投單機：2026年1月8日8時起正常運行，教職工在網(wǎng)上提交報銷申請（非委托財務打印業(yè)務范圍）進入會計稽核環(huán)節(jié)后，須打印報銷單及附件資料前往自助投單機進行單據(jù)投遞，以便財務處及時審核處理。
二、開票業(yè)務恢復辦理
自2026年1月8日起，恢復增值稅發(fā)票開具業(yè)務。教職工可通過科研管理系統(tǒng)，提交發(fā)票申請，通過審核后，系統(tǒng)自動實現(xiàn)開票，教職工可自行下載或發(fā)送至郵箱，教職工無需到科研處和財務處現(xiàn)場辦理借票業(yè)務。
三、預算經(jīng)費預撥
2026年起校內(nèi)預算實行支出預算項目制管理。機關(guān)、科研、教輔及附屬各單位預算分為維持費、經(jīng)常性專項經(jīng)費和發(fā)展性專項經(jīng)費。各院（系）經(jīng)常性專項經(jīng)費由教學經(jīng)費使用指導與審核工作小組和學科建設經(jīng)費使用指導與審核工作小組負責編制。各院（系）教學業(yè)務費與研究生教學業(yè)務費、機關(guān)教輔經(jīng)常性專項已按全年預算50%預下?lián)?，機關(guān)教輔及附屬單位維持費預算已按全年預算100%下?lián)?，實際年度預算以最終批復為準。
維持費支出范圍為辦公費、差旅費、交通費、郵寄費、印刷費、耗材以及其他各項日常支出等。經(jīng)常性專項經(jīng)費與發(fā)展性專項經(jīng)費應嚴格按照《西安石油大學專項資金管理辦法》使用與管理，嚴格控制交通費、印刷費等支出，不能用于工作餐與公務接待支出，不能用于個人及家庭支出。用于人員支出時應根據(jù)人事處關(guān)于人員經(jīng)費的相關(guān)辦法執(zhí)行。
四、溫馨提示
在辦理財務業(yè)務過程中，若您有任何疑問或遇到未盡事宜，可撥打以下財務處相關(guān)業(yè)務科室電話進行咨詢：
會計核算辦公室：88382472
資金管理辦公室：88382475
預算管理辦公室：88382524
稽核管理辦公室：88382559
信息管理辦公室：88382476
財務處將秉持專業(yè)、高效、服務的理念，竭誠為全校師生提供優(yōu)質(zhì)的財務服務，助力學校各項事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
財務處
2026年1月7日
